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Apprenti(e) – Assistant(e) Manager H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Avec le premier réseau long-courrier au départ de l'Europe, Air France est un acteur majeur du transport aérien mondial.
Ses principaux métiers sont le transport aérien de passagers, de fret et la maintenance aéronautique.  

Référence

2018-7202  

Description du poste

Intitulé du poste

Apprenti(e) – Assistant(e) Manager H/F

Métier

Ressources humaines - Recrutement - Mobilité - Formation

Catégorie socio-professionnelle

Apprenti

Présentation du contexte

L’Ecole du fret assure les formations métier (Opérationnel, Système d’information et Commercial) pour Air France et d’autres acteurs du transport aérien. Elle réalise plus de 6 000 heures de formation par an.

 L’apprenti(e) du pôle Administratif participe au bon fonctionnement de l’Ecole.

Il recueille, exploite et analyse les informations relatives à la gestion de la formation

Il assure la qualité de l’accueil auprès des différents interlocuteurs (clients internes, clients externes, responsable école, responsable du pôle formateurs, responsable du pôle administratif et l’équipe des formateurs).

Description de la mission

Rattaché(e) au Pôle administratif et sous la responsabilité de votre maître d’apprentissage votre principale mission consistera à : 

 - Créer les sessions de formations et inscrire les stagiaires externes et animateurs sur ses sessions

 - Suivre les dossiers de stage : ouverture, relance (après concertation avec les responsables de pôle), envoie les convocations sous Lotus Notes, classe les dossiers après leurs clôtures chaque semaine.

 - Réceptionner  les appels téléphoniques, renseigner et orienter les clients internes et externes

 - Traiter le courrier ainsi que la boite mail commune du pôle administratif (réception, tri, dispatch et traitement)

 - Coordonner et procéder aux demandes d’achats avec des prestataires externes

 - Aider à la mise à jour des documents qualités liés au référencement DATADOCK

 - Aider à la saisie de différents éléments pour alimenter le nouvel outil de gestion administratif SALES FORCE

Profil recherché

Vous êtes étudiant(e) en alternance, en 1ère année de BTS/DUT Assistant(e) Manager et vous recherchez un apprentissage de 2 ans.

Vous êtes intéressé(e)  par le côté administratif et la gestion de la Formation au sein d’une compagnie aérienne (Cargo)

 Rigoureux (se), autonome, vous avez de bonnes aptitudes relationnelles

 Vous êtes attiré(e)  par les systèmes d’information

 Anglais souhaité (lu, écrit)

 

Merci de préciser dans votre CV ou lettre de motivation, le rythme de votre alternance.

 

Conformément aux engagements pris par Air France dans son accord 2018-2020 en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, nos contrats en alternance sont ouverts à tous.

Type de contrat

Alternance et apprentissage

Durée du contrat (mois) :

24 mois

Date de prise de poste souhaitée

03/09/2018

Type d'horaires

Administratif

Profil candidat

Niveau d'études min. requis

Bac

Langue

Anglais (2 - Intermédiaire)

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Site

ROISSY-EN-FRANCE


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