HOP!, compagnie aérienne filiale du Groupe Air France, recherche dans le cadre d’un congé maternité un Gestionnaire Formation PN (F/H) basé sur le site de Roissy Charles de Gaulles, pour une mission de 6 mois à partir d’octobre 2024.

La Régularité de la Compagnie dans son Exploitation implique notamment le maintien des compétences des Personnels Navigants et leur adaptation lors de leur recrutement et lors de chaque changement de Fonction/Secteur au sein de la Compagnie. Cette compétence s’inscrit dans les cadres réglementaires AIROPS et AIRCREW. Par ailleurs et dans ce cadre, le suivi des butées des PN et la mise à jour des dossiers professionnels des PN revêtent une importance toute particulière

Vos principales missions seront de :

1.      Suivre des formations réglementaires du PN

·         Réserver les créneaux des séances de simulateur

·         Suivre les butées, contrôles des dates de récurrence

·         Exprimer les besoins auprès de la Programmation PN, qui assure ensuite la planification des stages PN et Instructeurs de la Compagnie

·         Réaliser le traitement informatique des comptes rendus de simulateurs, contrôles en ligne, cours de maintien des Compétences au sol

·         Commander et faire le suivi des besoins de formation auprès des sous-traitants

·         Préparer l’arrivée des nouveaux PN et organiser les stages d’intégration compagnie

·         Gérer les programmes individuels de formation et éditer les livrets adéquats

2.      Assurer la gestion administrative du PN

·         Suivre les dossiers du personnel navigant (classement, mise à jour conformément à la réglementation)

·         Assurer le suivi administratif du PN en relation avec l’Autorité (suivi des licences, ATPL…)

·         Intégrer et suivre les fiches sur le logiciel SABRE (création, mise à jour, contrôle des butées…)

·         Réserver les salles de cours

·         Réaliser les inscriptions aux examens (FCL.055, ATPL …)

3.      Organiser la Formation Sûreté

·         Selon les indications du responsable Sûreté, organiser des cours de Formation Sûreté pour le Personnel PN de la Compagnie

·         Suivre les butées sûreté des PN

4.      Assurer des tâches d’assistanat et de support au service

·         Assurer le suivi et la gestion de l’archivage des documents

·         Rédiger des documents et présenter le courrier à la signature

·         Assurer l’interface avec les services administratifs (maladies, congés, etc.) et orienter les appels téléphoniques

·         Assurer la logistique pour le service (réunions, réservations de salles, convocations, déplacement du personnel, billets, logistique…)

·         Transmettre les pièces justificatives au dossier Formation (conventions, attestations, programmes) au service Formation RH

Issu(e) d’une formation BAC/BAC+2,

Vous avez 1-2 années d’expérience en entreprise et si possible dans un contexte opérationnel (Exploitation Aérienne/ service formation…).

Descriptif des compétences comportementales : Vous disposez de capacités rédactionnelles et de rigueur. Méthodique et bien organisé(e), vous savez travailler en équipe et être force de proposition.

Langue(s) : Anglais (A2)

Logiciel(s) : Pack Office, SABRE

Lieu de travail : Roissy CDG

Horaire du poste : Administratifs

Type de contrat de travail : CDD