Données personnelles

Données personnelles

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, notamment les dispositions de la loi Française « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679) ou "RGPD", AIR FRANCE, responsable de traitement, dont le siège social est situé 45, rue de Paris - 95747 Roissy CDG Cedex, vous informe que les informations recueillies sur son site de recrutement font l'objet d'un traitement de données à caractère personnel.

Ces données sont traitées pour la gestion des recrutements externes d’AIR FRANCE notamment le traitement des demandes de recrutement externe et des candidatures associées. La base légale du traitement est l’intérêt légitime (cf. article 6.1.f du RGPD).

Ces données seront collectées lors de la création de votre Espace Candidat. Elles sont traitées aux seules fins d'analyser votre candidature, de procéder aux modalités de recrutement et de vous proposer potentiellement de nouvelles offres.

Aucune autre donnée n'est collectée à votre insu ni traitée à des fins non prévues.

Le caractère facultatif ou obligatoire des données est indiqué sur les formulaires du site. En l’absence de communication d’une donnée « obligatoire », AIR FRANCE ne pourra pas donner suite au processus de recrutement.

A tout moment vous pouvez consulter l’état d’avancement de votre dossier de candidature et modifier vos informations personnelles dans votre Espace Candidat.

Au moment de la création de votre Espace Candidat ou lors de l’utilisation du site Internet, AIR FRANCE peut être amenée à collecter certaines informations par le biais de cookies afin d’être en mesure de vous identifier, de vous proposer des services personnalisés ou encore afin d’améliorer le site. Nous vous invitons à lire notre politique de cookies Air France afin d'en savoir plus.

Les données collectées sont destinées aux personnels dûment habilités des ressources humaines d’AIR FRANCE ainsi qu’aux sous-traitants intervenant dans le cadre du processus de recrutement notamment les cabinets de recrutements externes ou les prestataires informatiques pour la mise en œuvre du Site.

Air France s'engage notamment à assurer la sécurité des données afin d'éviter qu'elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés et à ne les utiliser qu'aux fins exclusives de gérer les candidatures spontanées ou liées à des postes à pourvoir, de l'Utilisateur et leur suivi.

Dans le cas où votre candidature serait retenue, vos données peuvent être communiquées aux administrations concernées (exemple : assurance chômage, maladie, retraite, mutuelle...), ainsi qu'aux services AIR FRANCE en charge de la gestion du personnel.

Les données sont conservées pendant la durée nécessaire à l'étude de votre dossier de candidature et pendant deux ans après votre dernier contact afin de nous permettre de vous recontacter et de vous faire part d’éventuelles opportunités susceptibles de vous intéresser.

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition pour des motifs légitimes, de limitation du traitement et d’effacement de vos données.

Par ailleurs, vous disposez du droit de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données à caractère personnel post mortem.

Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données à caractère personnel dans ce dispositif, vous pouvez adresser votre demande par courrier à l’adresse suivante : Air France - Service Recrutement DP.GS - 95747 Roissy Charles de Gaulle Cedex.

AIR FRANCE a désigné un Délégué à la Protection des Données, qui peut être contacté par e-mail à mail.data.protection@airfrance.fr ou par courrier à AIR FRANCE - Délégué à la Protection des Données / Data Protection Officer - ST.AJ IL - 45 rue de Paris 95747 Roissy CDG Cedex France. Vous disposez également de la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) ou de toute autorité de protection des données compétente.

Utilisation expérimentale d'un outil d'intelligence artificielle dans le cadre du recrutement

Dans le cadre d’une expérimentation temporaire, Air France teste un outil d’intelligence artificielle visant à évaluer l’apport de cette technologie pour assister les recruteurs dans l’analyse et la préqualification des candidatures.

Cette expérimentation est limitée aux offres explicitement identifiées comme participantes au test et est mise en œuvre pour une durée limitée. Elle fait l’objet d’un suivi régulier afin d’évaluer la pertinence des résultats produits par l’outil et de vérifier qu’ils n’entraînent pas d’effets défavorables injustifiés pour les candidats. L’expérimentation comprend également des revues périodiques visant à détecter d’éventuelles erreurs, incohérences ou biais dans les résultats produits par l’outil.

Quelles sont les finalités de ce traitement ?

L’utilisation de cet outil poursuit deux finalités distinctes :

• assister les recruteurs dans le processus de recrutement, en leur fournissant des synthèses, analyses et indicateurs permettant d’identifier les candidatures susceptibles de correspondre aux critères du poste concerné ;
• évaluer la pertinence, la fiabilité et la valeur ajoutée de cet outil d’intelligence artificielle, notamment en comparant ses résultats avec les évaluations réalisées indépendamment par les recruteurs dans le cadre de cette expérimentation.

Quelle est la base légale de ce traitement ?

Ce traitement repose sur les intérêts légitimes poursuivis par Air France consistant à :

• améliorer l’efficacité et la qualité de ses processus de recrutement ;
• tester, dans des conditions maîtrisées, des technologies innovantes susceptibles d’assister les recruteurs dans leurs missions ;
• évaluer la performance, la pertinence et les éventuels biais de ces technologies avant toute décision relative à leur utilisation future à plus grande échelle.

Comment l’outil est-il utilisé ?

Cet outil analyse les informations que vous communiquez dans le cadre de votre candidature, notamment les données et documents figurant dans votre dossier de candidature ainsi que, le cas échéant, les réponses apportées aux questionnaires et lors d’un entretien de préqualification conduit par l’outil d’intelligence artificielle.

À partir de ces données, l’outil produit des scores, synthèses ou indicateurs de correspondance entre votre profil et les critères du poste concerné.

Ces résultats constituent uniquement une aide à l’analyse destinée aux recruteurs. Aucun rejet automatique de candidature n’est effectué sur la base des résultats produits par l’outil.

Dans le cadre de cette expérimentation, l’ensemble des candidatures reçues pour les offres concernées fait l’objet d’un examen individuel par un recruteur, indépendamment des résultats générés par l’outil.

Les recruteurs ne sont pas tenus de suivre les recommandations de l’outil et peuvent parvenir à des conclusions différentes de celles suggérées par celui-ci.

Toute décision relative à votre candidature demeure prise par un recruteur humain après examen individuel de votre dossier.

Une décision automatisée est-elle prise à votre égard ?

Non. Air France ne prend aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard ou vous affectant de manière significative sur le seul fondement d’un traitement automatisé, au sens de l’article 22 du RGPD.

Les résultats fournis par l’outil ne constituent qu’un élément d’information parmi d’autres pris en compte par les équipes de recrutement. Ils sont par ailleurs systématiquement examinés par un recruteur humain afin d’en évaluer la pertinence et de garantir qu’ils n’entraînent pas d’effets défavorables injustifiés pour les candidats.

Exercice de votre droit d’opposition

Dans la mesure où ce traitement est fondé sur les intérêts légitimes d’Air France, vous disposez du droit de vous y opposer à tout moment pour des raisons tenant à votre situation particulière, conformément à l’article 21 du RGPD.

Si l’offre à laquelle vous avez postulé inclut un entretien téléphonique conduit par notre outil d’intelligence artificielle, vous pouvez exercer ce droit d’opposition dès le début de l’appel en répondant « Non » à la première question.

Toute demande d’opposition sera examinée par Air France, qui cessera le traitement concerné sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux justifiant sa poursuite ou si le traitement est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Lorsque votre opposition est acceptée, votre candidature continue d’être examinée dans le cadre du processus de recrutement habituel d’Air France, sans recours à l’outil d’intelligence artificielle.

Vous pouvez exercer ce droit, ainsi que les autres droits prévus par la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, selon les modalités indiquées dans la présente notice.