Le Groupe Air France - KLM est un leader du transport aérien international au départ de l'Europe et un acteur majeur du transport aérien mondial. 

Les Achats Air France - KLM représentent 250 femmes & hommes (Acheteurs et Support Achats) répartis sur Paris/Amsterdam/Budapest, et en 7 Domaines Achats. 

Nous travaillons tous avec des valeurs fortes, parmi lesquelles un grand engagement RSE (environnemental et sociétal)

Les acheteurs travaillent avec environ 6000 fournisseurs actifs (prestations de services, prestations in situ, achats de produits) et le volume des dépenses s’élève à 6 milliards d’euros, hors Achats carburant.

Le PSS (Procurement Strategy & Services) est la fonction Support des Achats Air France – KLM. Le PSS est fortement engagé dans la contribution des plans de transformation du Groupe.

Le PSS travaille de manière « joint » : il est organisé en équipes Air France-KLM, et les projets se mènent à 80% avec nos collègues de KLM.

Le poste est au sein de l’équipe « Data, Transformation Digitale, Process & Innovation ». Cette équipe travaille sur les sujets suivants : 

Ø  Accompagner les Domaines Achats dans leur transformation

Ø  Optimiser le process Achats

Ø  Assurer une veille au niveau digitalisation, innovation et évolution des outils, Être force de propositions pour l’optimisation du process et des outils, et émettre les recommandations associées après analyse

Ø  Assurer la bonne intégration des évolutions (outils, process, ..) 

Rattaché à la hiérarchie de la Direction des Achats et sous la responsabilité de votre maître d’apprentissage, votre mission consistera à l’assister sur la mise en œuvre des :

En tant qu’Ingénieur Méthodes & Process, Il/Elle aura pour mission de :

1.     Contribuer à la mise à jour de la cartographie des processus S2C [Source to Contract] en collaboration avec les BPO [Business Process Owner] 

2.     Définir, rédiger et coordonner la mise en œuvre des méthodes, des procédures et des outils de contrôle, ainsi que leur mise à jour régulière

3.     Assurer la conformité réglementaire et la maitrise risques en coopération avec le Contrôle Interne

4.     Mettre en place et animer un réseau pour dispenser les bonnes pratiques, et communiquer en interne sur les retours d’expérience des acheteurs.

5.     Capitaliser les méthodes, formations, échanges au travers de l’alimentation d‘une base partagée de type SharePoint ou autre…

6.     Être le garant des relations entre les différents acteurs impliqués dans les processus : en externe, les fournisseurs et en interne les acteurs du processus achat ainsi que les responsables des différentes directions de la compagnie.

Finalités :

•           Garantir la qualité et la fiabilité des informations liées aux processus Achats

•           Être force de proposition permanente pour toute action susceptible d’améliorer les processus Achats

•           Maintenir, développer et garantir le professionnalisme des acteurs du processus Achats 

•           Maintenir, développer et garantir la qualité de l’interface entre les différents acteurs du process Achats

En complément et dans un deuxième temps, Il/Elle sera amené à œuvrer sur un périmètre tout différent, à savoir contribuer aux travaux de conduite de changement, de training et de coaching sur l’outil utilisé par les Acheteurs [SAP Ariba].

Vous serez accompagné par votre tuteur afin de monter sereinement en compétences, travaillerez en équipe, mais aussi avec une certaine autonomie sur vos objectifs. 

Les projets sont à 80% en anglais, en interaction avec nos collègues KLM

Par vos activités, vous aurez accès à des systèmes d’informations confidentiels de la Compagnie. A ce titre, vous adhèrerez à une charte déontologique par laquelle vous serez tenu de faire preuve d’objectivité, d’intégrité, de vigilance, de professionnalisme, de discrétion et de rigueur.

Le poste est basé sur Roissy Charles de Gaulle (Siège d’Air France – RER B, station CDG1), et déplacements ponctuels possibles sur Amsterdam/Budapest.

Vous devez disposer de bonnes conditions lorsque vous êtes en télétravail (fibre, calme).

Hard skills : 

·       Maîtrise des méthodes de pilotage de projet de type Agile et des outils attenants (type Jira)

·       Maitrise des méthodes de recueil et d’analyse des exigences (profil Business Analyst) et du langage UML (vue Process)

·       Forte appétence pour les évolutions technologiques, les process, l’innovation 

·       Très bon niveau en anglais, minimum de B2 ou 785 TOEIC

·       Une expérience ou des connaissances sur la fonction Achats serait extrêmement appréciée

Soft skills : 

·       Excellent relationnel. Ecoute active, ouverture d’esprit, être à l’aise dans un environnement multiculturel

·       Maîtrise de soi, des enjeux et échéances. Organisé.e

·       Confidentialité. Implication, rigueur

·       Capacité d’analyse. Esprit de synthèse

·       Qualités rédactionnelles (français, anglais) 

·       Aisance en Communication des enjeux et projets. Fédérer

·       Autonomie. Agilité. Réactivité

·       Force de proposition, curiosité