Le secrétariat médical est situé au sein du service de santé au travail de la Direction AIR FRANCE INDUSTRIES – zone technique ouest – rue de la hache Roissy en France

 Le service est composé de :

-  3 médecins

-  9 infirmièr(e)s

-  2 assistant(e)s administratifs

L'effectif suivi est de 4500 salariés de la maintenance aéronautique.

Vos principales activités seront :

• Prise de rendez-vous : mail, directement ou par téléphone et gestion des agendas électroniques.

• Renseignement : mail, téléphone, accueil.

• Accueil : orienter, renseigner et fluidifier

• Gestion du courrier entrant et sortant

• Gestion documentaire (édition et création de maquette), archivage réglementé de documents médicaux

• Inventaire et commande des consommables.

• Manipulation de dossiers médicaux 

En garantissant :

• le secret médical et professionnel non seulement en ce qui concerne vos activités propres, mais également celles du service médical dans son ensemble.

• la conformité des documents demandés.

Confidentialité et discrétion sont des qualités obligatoires.

Etre organisé(e) et consciencieux(se)

Avoir le sens de l'accueil

Capacité d'écoute, de bienveillance, de partage avec l'équipe

Capacité de se former sur les outils informatiques (les maîtriser est un plus)

Merci de préciser dans votre CV ou lettre de motivation, le rythme de votre alternance.

Seul le contrat d'apprentissage (XXX durée en année) est possible et votre école ou votre organisme de formation doit être certifié QUALIOPI.