L'Office Assistant est intégré(e) au sein des équipes de la Direction des Systèmes d’Information.

L'activité s'exerce en français et en anglais dans un environnement transverse AF/KL. Elle exige le respect de la confidentialité des informations traitées.

Rattaché au Chef d’Établissement de Toulouse, les principales missions sont les suivantes :

·       Suivi et mise à jour de l’agenda du Directeur ; organisation de réunions complexes.

·       Assurer une bonne coordination avec les assistantes du Codir

·       Assurer la diffusion d’informations à la demande du Directeur.

·       Organiser ou aider à l’organisation d’événements

·       Assurer l’intendance et le support des équipes, contribuer au maintien de la QVT et à la création d’une bonne ambiance de travail interservices

·       Apporter un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants

·       Prendre en charge la saisie des commandes et leurs réceptions dans Click2Buy

·       S'assurer de la mise à jour des listes de diffusion internes et des équipes TEAMS

·       Gérer et mettre à jour les outils collaboratifs (Teams, SharePoint)

·       Gérer le courrier

Debac+1 à Bac+3

Vous êtes étudiant.e en recherche d’un contrat d’apprentissage

- Anglais B1 minimum
- Esprit d'équipe, coopération, partage de connaissance
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Organisation et autonomie
- Réactivité, sens de l'anticipation et des priorités
- Bonne connaissance et utilisation des outils O365
- Travail en mutualisation
- Sens du client interne