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Stagiaire – Chargé(e) de projet de création d'une base documentaire H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Avec le premier réseau long-courrier au départ de l'Europe, Air France est un acteur majeur du transport aérien mondial.
Ses principaux métiers sont le transport aérien de passagers, de fret et la maintenance aéronautique.  

Référence

2022-13946  

Description du poste

Intitulé du poste

Stagiaire – Chargé(e) de projet de création d'une base documentaire H/F

Métier

QSE/SMI - Prévention & Sécurité au travail

Catégorie socio-professionnelle

Stagiaire

Description de la mission

Au sein de la Direction de la Sécurité des Vols (environ 80 collaborateurs), vous créez un site d’information à partir de la migration d’un Sharepoint et d’un cahier des charges. Vous proposez de le faire évoluer afin d’obtenir une administration simplifiée et d’intégrer les besoins des autres directions pour une gestion de la sécurité des vols optimisée. Vous vous assurerez de la mise en œuvre de différents niveaux de confidentialité et de leurs fonctionnalités. Vous écrivez les règles de gestion pour assurer la pérennité de votre site au-delà de votre stage. Vous travaillerez à sa cohérence avec le site de la communication centrale dans un deuxième temps.

CREATION DU SITE « Sécurité des Vols »

A partir du cahier des charges :

  •  Valider l’utilisation d’un « Sharepoint » au vue du cahier des charges
  •  Migrer le site actuel dans l’outil retenu
  • Créer les règles d’utilisation de ce site et les documenter.
  •  Prévoir la communication
  •  Administrer ce site
  • S’assurer que tous les documents ont été transférés et l’absence de doublons
  • Définir les règles de sécurité en fonction des utilisateurs, de leur appartenance à différentes directions
  •  Si possible vous la dotez d’un moteur de recherche
  • Intégration des besoins des autres directions pour en faire une base robuste.
  • Assurer la cohérence avec le site de la communication centrale

REGLES DE GESTION

Vous avez pour missions principales de :

  • Définir des règles de gestion optimisée
  • De proposer des outils pour faciliter celle-ci.
  • D’estimer le temps nécessaire à la gestion de cette base 

Travail avec la communication centrale pour assurer la cohérence avec leur site dans un deuxième temps :

  • En tant que chef de projet, vous organiserez vos réunions, le rétro planning et prioriserez les besoins dans un contexte économie contraint

Profil recherché

Vous préparez un master ou êtes en 2° année d’école d’ingénieur dans le domaine de l’informatique et connaissez les outils collaboratifs « OS 365 ».

Autonome, créatif (ve), à l’écoute des utilisateurs, vous avez une bonne aisance relationnelle, êtes pragmatique et avez envie de concret

Conformément aux engagements pris par Air France dans son accord 2021-2023 en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap nos stage sont ouverts à tous.

Type de contrat

Convention de stage

Type d'horaires

Administratif

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Site

45 rue de Paris 95747 ROISSY CHARLES DE GAULLE CEDEX