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Apprenti(e) AIREMPLOI - Assistant(e) de Gestion H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Avec le premier réseau long-courrier au départ de l'Europe, Air France est un acteur majeur du transport aérien mondial.
Ses principaux métiers sont le transport aérien de passagers, de fret et la maintenance aéronautique.  

Référence

2018-7298  

Description du poste

Intitulé du poste

Apprenti(e) AIREMPLOI - Assistant(e) de Gestion H/F

Métier

Administration & Moyens généraux - Secrétariat

Catégorie socio-professionnelle

Apprenti

Présentation du contexte

L’association AIREMPLOI Espace Orientation est l’espace référent des métiers et des formations autour de l’avion.

Créée en 1999 à l’initiative du Groupe Air France, du GIFAS (Groupement des Industries Françaises Aéronautiques et Spatiales) et de la FNAM (Fédération Nationale de l’Aviation Marchande), avec la participation de l’Armée de l’Air et d’Aéroports de Paris, AIREMPLOI a pour missions :

- Le conseil et l’orientation vers les métiers et les formations du transport aérien et de l’industrie aéronautique et spatiale

- L’accompagnement individuel ou collectif

- La promotion des métiers de ces secteurs

- La conduite d’actions spécifiques avec les entreprises, l’Education Nationale et les acteurs territoriaux

Elle est composée d’une équipe de 7 personnes couvrant les activités suivantes : conseil métiers, communication, projets et supports.

Description de la mission

Selon le calendrier de votre formation, vous serez associé.e aux différents activités et projets en cours de l’année : salons, concours, accueil, visites d’entreprises, développement d’outils d’orientation. Les activités seront prises en charge progressivement, en fonction de l’aisance sur le poste.

  • Assistance Administrative
    • Gestion du courrier, commandes
    • Suivi des évaluations des conférences réalisées dans les établissements scolaires

 

  • Gestion des Ressources Humaines
    • Gestion des notes de frais, visites médicales, suivi des congés
    • Collecte des informations variables de la paie pour le cabinet comptable

 

  • Comptabilité
    • Enregistrement des pièces comptables (factures, devis, rapprochement bancaires…) Logiciel Ciel
    • Suivi du budget annuel
    • Classement et archivage des pièces comptables
    • Suivi des appels à projets ou subventions : montage administratif des dossiers
    • Budget et comptabilité analytique des projets
    • Aide à la clôture des comptes annuels

 

  • Clients et fournisseurs
    • Etablissement des devis et factures
    • Gestion des règlements
    • Gestion des prestataires et des contrats

Profil recherché

Nous recherchons un(e) étudiant(e) préparant un BTS Assistant(e) de Gestion PME PMI, Assistant e de manager, ou équivalent en première ou deuxième année.


Vous maîtrisez les outils bureautiques informatiques et des tableaux de bords.

Vous êtes rigoureux(se), autonome et organisé(e).

Vous avez le sens de l'organisation et aimez travailler en équipe.

 

Merci de préciser dans votre CV ou lettre de motivation, le rythme de votre alternance.

Type de contrat

Alternance et apprentissage

Durée du contrat (mois) :

12 mois

Date de prise de poste souhaitée

04/09/2017

Type d'horaires

Administratif

Profil candidat

Niveau d'études min. requis

Bac + 1

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Site

ROISSY-EN-FRANCE


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