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STAGE - Assistant(e) de Direction H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Avec le premier réseau long-courrier au départ de l'Europe, le groupe Air France /KLM est un acteur majeur du transport aérien mondial.
Ses principaux métiers sont le transport aérien de passagers, de fret et la maintenance aéronautique.  

Référence

2023-18577  

Description du poste

Intitulé du poste

STAGE - Assistant(e) de Direction H/F

Métier

Administration & Moyens généraux - Secrétariat

Présentation du contexte

Au sein de la Compagnie Air France et plus particulièrement des Opérations Aériennes, le service management auprès du Directeur Général Adjoint des Opérations Aériennes est la première interface des Pilotes de la compagnie.


Description de la mission


Organisation :

Participer à certains projets avec ou pendant l'absence d'autres membres du pôle.

Être l’interface et le point d’entrée pour l’ensemble des directions des OA
Tenir un ou des agendas , en arbitrant les priorités et imprévus des emplois du temps.

Organiser des réunions et des déplacements.

Soutien à la communication et aux relations internes et externes :

Faciliter la liaison et la coordination entre les différents acteurs de toute l'entreprise et l'extérieur


Assurer un rôle d’interface relationnel pour accueillir et informer les pilotes et également les visiteurs

 

Activités déléguées :

S’assurer du respect des délais impartis en matière de remboursement des frais avancés par nos pilotes en escale

Emission de billets pour personnes extérieures

Apporter un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants (priorisation des demandes issues de la boîte mail générique ; gestion de l’agenda de la DRH Pilotes)

Force de proposition en matière de méthodes d’organisation afin de développer l’efficacité des équipes 

Se tenir informé(e) et s’adapter aux évolutions des outils bureautiques, digitaux et de communication afin de conseiller et orienter les équipes et ainsi développer leur autonomie et leur efficacité

Actualiser des outils de pilotage (Dossier et base d’information Teams/ Sharepoint…)

Profil recherché

Compétences transverses :

Discrétion & Ecoute
Adaptabilité
Orientation client et sens du service
Curiosité et ouverture d’esprit
Assertivité et volonté/ capacité à prendre la responsabilité de tâches & projets
Force de proposition et participation à la dynamisation du service/ de l’équipe


Bureautique :

Outils Office 365 (Teams & Sharepoint)

Connaissance de logiciel achats

Type de contrat

Convention de stage

Date de prise de poste souhaitée

01/11/2023

Type d'horaires

Administratif

Statut apprenti

Stagiaire

Profil candidat

Niveau d'études min. requis

Bac obtenu

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

Site

45 rue de Paris 95747 ROISSY CHARLES DE GAULLE CEDEX